ORGANIZE-SE

Muitas pessoas são organizadas por natureza. Têm mesas impecáveis e quase não possuem papel em cima delas. No entanto, nem todos são assim. Se você é desorganizado ou acha que poderia melhorar o fluxo do seu trabalho, caso soubesse exatamente onde está aquele recadinho anotado na semana passada, bem vinda ao clube!

Os desorganizados sempre estão mais estressados e, por isso, têm grande chance de perder uma parte considerável de qualidade de vida. A tal desorganização é um conjunto de hábitos e métodos que podem melhorar muito o desempenho profissional. A falta de organização também é responsável pelo acumulo de trabalho, pelo atraso de tarefas, tornando o trabalho mais cansativo e estressante.

Cada pessoa tem seu próprio método de organização. Confira as principais dicas:

• Arrume a mesa e as gavetas: algumas pessoas têm medo de descartar coisas que possam fazer falta no futuro, enchendo a mesa e as gavetas de inutilidades. Não tenha medo de descartar o que já foi resolvido.

• Organizando o local de trabalho: transforme sua mesa de trabalho em um local prático e funcional. Se possível, elimine da mesa tudo que não está utilizando.

• Arquivo e estantes: adote um critério para catalogar tudo o que pretende guardar, deixando separado por assunto ou ordem alfabética.

• Anotações: evite anotações em pequenos papéis assim você reduz a chance de perde-lôs. Se a sua agenda não possui um espaço para “registros diários”, mantenha um bloco espiral ou caderno para suas anotações cotidianas.

• Fluxo de papéis e documentos: anote sempre a data de recebimento de um documento. Mantenha uma "pilha" de entrada, outra para casos em andamento, outra para arquivo, e uma de saída. Selecione os papéis em andamento e esvazie as caixas pelo menos uma vez por semana.

• Planejamento do dia: dedique pelo menos 15 minutos no final da tarde ou início da manhã para planejar e organizar o novo dia de trabalho. É menos estressante e mais produtivo saber exatamente o que você vai fazer.

Fonte: Medical Business

Por Laura C. M. de Souza

Med. do Trabalho